고용주는 급여 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까?

미국 연방법에 따라 고용주는 직원 또는 전 직원의 급여 기록을 일정 기간 보관해야합니다. 그러나 시간은 귀하가 참조하는 법규에 따라 달라 지므로 직원 기록을 얼마나 오랫동안 혼란스럽게하는지 알 수 있습니다. 각 법령에서 요구하는 기한과 법령에서 보유하고 싶은 급여 관련 기록 및 그 이유를 명심함으로써 법률이 요구하는 한 급여 기록을 유지하는 시스템을보다 쉽게 ​​개발할 수 있습니다.

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급여 기록은 일반적으로 직원이 근무하는 시간 및 임금을 지불 한 기록과 관련이 있습니다. 노동의. 공정 근로 기준법 (Fair Labor Standards Act)에 따르면 급여 기록에는 매 근무일이 시작되는 시간과 날에 대한 정보가 포함됩니다. 각 근무일 및 각 근무 주간에 근무한 시간 수; 직원이 초과 근무 시간 이외의 시간 동안 벌어 들인 총 금액; 직원이 초과 근무를 한 주간의 정규 시간급; 각 근무 주당 총 초과 근무 수당; 매주 직원의 급여에 대한 추가 또는 공제 금액; 각 지불 기간 동안 지불 된 총 금액; 미국 노동부 (Department of Labor)에 따르면 각 급여 기간에 적용되는 날짜가 포함되어 있습니다. 이 정보에는 이름, 주소, 직업 및 성별과 같은 직원의 개인 정보가 표시되어야합니다. 직원이 19 세 미만인 경우에는 생년월일도 기재하십시오.

2010 년 현재 미국 연방 노동법부와 미국 고용 평등 기회위원회 (American Equal Employment Opportunity Commission)에 따라 고용주가 일정 기간 동안 급여 기록을 유지하도록 요구하는 연방법은 2 개 뿐이며 EEOC. 이 두 법규는 공정한 노동 기준법과 고용 차별 금지법 (Age Discrimination in Employment Act)입니다. FLSA와 ADEA의 경우 대부분의 급여 기록은 미 노동부와 EEOC에 따라 3 년간 보관해야합니다. FLSA를 통해 고용주는 임금 테이블을 포함한 일부 보충 급여 기록을 폐기 할 수 있지만 2 년 후에 ADEA는 고용주가 3 년 동안이 기록을 보관하도록 요구합니다.

ADE는 고용주가 EEOC에 따라 EEOC이 요청할 때 사용할 수있는 한 고용자가 특정 형식으로 급여 기록을 보관하도록 요구하지 않습니다. FLSA는 미국 노동부 (US Department of Labor)에 따르면 근무 시간을 추적하는 데 시간 시계를 사용할 것을 요구하지 않습니다. 또한 FLSA는 기록을 특정 형식으로 보관할 것을 요구하지도 않습니다. 그러나 미국 노동부에 따르면 고용주가 이러한 형식을 쉽게 읽을 수있는 장비를 갖추지 않은 경우 마이크로 필름 또는 펀치 테이프를 사용하지 않아야합니다.

기능

공정한 노동 기준법에 따라 근로자 급여 기록을 유지하는 목적은 미국 노동부에 따르면, 최저 임금에 대한 보장 된 비 허용 고용인의 권리를 포함하여 공정한 보수에 대한 근로자의 권리를 보호하는 것입니다 초과 근무 수당. 이 기록은 고용주가 너무 어려서 법적으로 일하는 아이들을 고용하지 않으며 법적으로 불법적 인 시간 동안 일할 아이들을 고용하지 않도록하기 위해 사용될 수 있습니다. 고용 차별 고용 법에 의거 한 기록을 유지하는 것은 EEOC에 따르면 연령이 높아 그녀가 자신의 주장을 입증하거나 반증하는 데 필요한 정보를 찾을 수 있기 때문에 차별을 당했다고 밝히는 직원을 보장하기위한 것입니다. 고려 사항

FLSA와 ADEA 하에서 급여 기록은 일반적으로 근로자 해고 후 3 년 동안 보관된다고 EEOC는 밝혔다. ADEA, FLSA 및 기타 법령은 고용주가 직원의 파일의 다른 부분을 다른 기간 동안 보관하도록 요구할 수 있습니다. 예를 들어, ADEA는 급여 기록을 3 년 동안 보관해야한다고 요구하고 있지만 EEOC에 따르면 직원 기록에 대한 기본 정보가 1 년으로 유지되어야합니다. 귀하의 비즈니스가 모든 기록 보관 유지 요구 사항을 충족 시키려면 자격을 갖춘 고용 변호사에게 문의하십시오.